個人情報保護方針

株式会社タイパックスは、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報（以下、「個人 情報」と表記）について、以下の取り組みを実施しております。

法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規程の整備

個人情報の取得・利用に関する基本方針

お問い合わせ

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社タイパックス（以下、「当社」と表記）は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」と表記)に基づき、以下の通り公表します。

個人情報の利用目的（法第18条第１項、第24条第１項第２号）

個人情報の社外提供（法第23条）

1. 第三者提供
   当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合を除きます。
   • オプトアウトによる第三者提供の手続きを行った場合(法第23条第2項)
   • 業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合(法第23条第4項)
   • その他、法により本人の同意を得る必要がない場合(法第23条第1項)
2. 共同利用（法第23条第4項第3号）
   当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。

共同利用する個人データの項目	当社及び取引先・関係先の役員・社員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲	当社及び取引先・関係先
利用する者の利用目的	当社の役員・社員の個人データの管理：株式会社タイパックス 取引先・関係先の役員・社員の個人データの管理：各取引先 及び関係先（企業・官公庁・団体等）

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社タイパックス（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び役職員の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員に周知し、徹底を図ります。

特定個人情報等の適切な取り扱い

当社のお客様、取引先及び役職員の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. 役職員に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
2. 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
3. 業務委嘱契約等に基づく税務代理
4. 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
5. 上記 3.及び 4.に付随して行う事務

安全管理措置に関する事項

1. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たって、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該社員に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
3. 特定個人情報等の取り扱いについて、お客様、取引先及び役職員の許諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について当社と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、番号法その他特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全社員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

苦情・相談に関するお問い合わせ先